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时间管理≠精力管理

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  • TA的每日心情
    开心
    2018-9-3 09:52
  • 签到天数: 10 天

    [LV.3]偶尔看看II

    发表于 6 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
    加班是这个忙碌社会一种典型生活,无论你是“身份尊贵”的“公务猿”,还是职场大牛的白领,还是是混迹于基层单位,都免不了努力在加班途中,时下有一句俚语:“我不是在加班,就是在加班的路上”,深刻反应了这个时代的特点。

    成功的关键不是拼命工作,而是聪明工作:努力和高效之间有着一道明显的界限。提高工作效率的本质并不是时间管理,而是精力管理,这才是商业的精髓。因此,我们需要学会如何花费最少的时间取得最大的效果。

    如何做精力管理?
    下面有5个Tips帮你有效改善

    1. 学会合理利用工作时间

    你是否想过平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度是怎么来的?1926年美国实业家、福特汽车公司的创始人Henry Ford进行了一个实验,并且得出了一个有意思的结论:当把工人每天的工作时间从10小时降到8小时,并且将每周工作日从6天改为5天之后,工人的工作效率就会提高。

    无论是从短期还是长期来看,你工作的时间越长,工作效率就会越低。

    “与每周工作时间40小时的团队相比,如果一个团队每周工作时间超过60小时,并且只需两个月以上,这个团队的生产力下降的累积效应,将会导致他们完成同一项目的时间变长。”

    还有一项研究指出:“每晚少睡一个小时,持续一周,将会导致人的认知水平出现退化,相当于血液内究竟含量达到0.1时的喝醉状态。”如果你还在每天通宵工作,你的老板很可能以为你是喝醉了酒来上班,并且以此解雇你。

    在一夜未睡之后,你在接下来的一天中将会出现多种负面反应。例如由于疲劳导致的情绪低落,更重要的是,这种负面情绪还会影响你的思考能力和行动能力,让你变得容易冲动、缺乏同情心甚至短时智力下降。
    对于我们来说,避免过度工作,得到充分的睡眠十分重要,这样做可以提高我们的工作效率。研究指出,现代人中有70%的人睡眠不足。下次你发现自己工作效率下降的时候,不妨去睡一会儿。

    2. 学会根据任务的重要程度分类
    “艾森豪威尔法则”源自艾森豪威尔的十字时间计划:画一个十字,分成4个象限,分别是重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的,把自己要做的事都放进去,然后先做最重要而不紧急那一象限中的事,这样一来,艾森豪威尔的工作、生活效率大大提高工作效率。

    要集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样,你才能成为时间和任务的“主宰”,把宝贵的精力可以花费在有建设性的工作上。

    3. 不要过分的追求完美
    在立威廉主演电影《十全九美》里面,经典人物莫卡卡说了一句很经典的话“忙,在这个世界,每一个人都忙得很啊,我也很忙”令人惊醒,不知是当前这个时代过于繁忙,还是自己给自己的压力太大,用一句极具正能量来表述:我们在理想的路上奋斗,在加班途中战斗。

    完美主义者通常都有一个问题:他们总是在等待“完美时刻”但在真正的职场上,有时候过于关注细节而忽略了整体。

    有时候,我们不应该过分的勉强、苛刻自己,也可以为了尽快推进工作,不那么过于细致。当然,真正重要的核心部分的工作,必须认真细致地完成,但是其他的部分如果也按照同样的细致程度来缓慢推进的话,那么不管有多少时间都是不够的。

    工作本身并不是以细致完成为最终目的,它终究要以做出某项成果为目的。为了做出成果,我们才需要某种程度的细致,只需要满足这个条件就够了,“细致”却绝对不是一个必要的前提。

    当时间非常充分,而且人手也很充足的情况下,有时候人们也会过于细致地完成某项工作。顾客对于这样的细致也确实是赞不绝口的。但是现实生活中,有的顾客希望尽早拿到成果,或者顾客本身的利益与细致无关,所以对细致与否不太重视的情况也非常常见。

    4. 闲碎时间的合理利用
    哈佛大学有一个著名理论:人的差别在于业余时间,而人的命运决定于对晚上8点至10点时段的利用。在业余时间做的事情,只需要几年时间的更迭,人生轨迹也会发生截然不同的改变。

    职场是个靠实力说话的地方,不想被淘汰,但若想快人一步,还得学会如何充分利用业余时间进行自我提升。这其实是三个问题,第一是如何充分利用时间,第二是提升什么,第三是如何提升然而除了让自己下班后的时间更有效率,我们更可以利用这些时间来提升自己,例如找到自己的兴趣爱好并学习、每天给自己1小时的读书时间、学习一门技能、提升穿衣品味等。

    同时,当生活被各种小事儿撕扯的时候,我们可以利用碎片时间处理一些杂事,比如可以在出租车或地铁上给手机充值,收发邮件,刷淘宝买东西,和微信朋友说事儿,给自己订饭等等。这些事一定要是非常小而杂的,而不是碎片时间看一本书之类的。因为碎片很可能就几分钟,或者20分钟,刚翻开书看了两行车来了,这样会不断打断看书的心态。长时间看不完一本书,你就会气馁。

    5. 工作—放松—工作=高效

    番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

    使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

    人专注于一件事情的时间是有限的,这就需要我们在番茄工作法的基础上,在连续一段时间工作之后,适当放松,或是闲聊一会,或是闭目养神,或是给身体补充能量……注重劳逸结合,才是高效工作的正确方法。人不是机器,要适当给与自己身心放松的时间,才可以为下一时间段的高效工作做好准备。

    马云有一番著名的加班论:“加班是对的,不加班也是对的,完不成工作就不对了。”这句话一直成为阿里巴巴流传的座右铭。这也正说说明了“为了加班而加班”,无效率的加班是没有意义的,重要的,是要在规定时间内完成自己的工作, 提高工作效率。

    有一句话说:努力是对自己负责,不是做给别人看的,是为了不辜负自己,不辜负此生。做好自己的分内工作,做事有计划的成员也同样是好成员。要知道公司要的是业绩、效率而不是加班。努力≠加班,加班也≠努力。真正的努力,是不断提升自己的工作能力与效率,减少工作时间,从而做更多的事情,为公司创造更多的价值。

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    开心
    11 小时前
  • 签到天数: 102 天

    [LV.6]常住居民II

    发表于 5 天前 | 显示全部楼层
    努力是对自己负责,不是做给别人看的,是为了不辜负自己,不辜负此生。——很有总结意义,很有认同感!

  • TA的每日心情

    昨天 13:25
  • 签到天数: 39 天

    [LV.5]常住居民I

    发表于 5 天前 | 显示全部楼层
    合理利用时间,时间管理是学问呀!

  • TA的每日心情
    开心
    2018-10-29 10:58
  • 签到天数: 271 天

    [LV.8]以坛为家I

    发表于 5 天前 | 显示全部楼层
    如何在有效时间内很好的提高效率是我们不得不思考的问题。

    经验少的时候需要时间多实践,具备一定经验以后要去思考如何用经验去解决问题。
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