[活动总结] 从猎头顾问到Team Leader解码六总结

MH活动 发布于2018-11-14 08:04 3400 次浏览 8 位用户参与讨论   [复制分享主题]
嘉宾:Echo 杨莹、Shawn陈南翔
主持人:库尔特


大会说小事,小会说大事。很多猎头企业都面临着会议效率低、达不到会议效果的苦楚,开会影响的不仅仅是会上的人力和时间,更是影响组织的整体业绩。
本期《猎头来了》解码六,猎头界的两位培训大咖继续与大家分享如何高效开会达到目的。

一、开会花了时间没效果,顾问应付事,怎么办?
开会是一种常用的管理动作,是为了解决问题,会议的沟通是为了达成管理目的。
1、要搞清楚开会的目的是为了什么。
(1)一对一的小会适合解决问题,沟通可以很深入。
(2)大会更多的是为了传递信息、交代整个目标、统一信息,而非解决问题。
2、不同规模的团队解决不同的问题。会议的组织和管理需要达成什么样的目标
(1)解决问题、梳理目标。
(2)非业务形式非正式会议,从场合到谈法,达成共识。
3、会议的四大功能
第一会议:树立目标、解决问题。
第二会议:解决思路达成目标
第三会议:统一思想
第四会议:交互学习

二、如何开会才不浪费时间?
1、明确会议的内容和目的,提前设计会议。
业务会议:确定当天的目标,增强顾问的执行力等
(1)明确晨会的重要性。不同的公司业务模式直接决定了顾问在上班时间段的工作状态。
(2)提前准备每一位顾问要分享的东西
(3)把晨会进行分切,全员分团队开小会。
知识分享会:确保分享质量。
(1)分享知识前Leader要准备好知识的框架,梳理分享的清单和模板。
如分享客户案例,提前树立好具体事项:组织架构、HR组织架构、用人风格、老板、
企业发展等。
(2)根据分享后的呈现每个人再做最后的总结确保自己所学习到的知识体系。
交代自己今天的目标
2、确定目标、控制节奏;围绕主题做总结。
(1)顾问要梳理清晰自己最重要的那个目标是什么,计划如何达成。另一个人记录下来,发给所有的人,在统一的一个时间节点线上回复自己的达成成果。
(2)晨会时间:让顾问养成自己制定目标的习惯。清晰自己的目标是什么,要达成什么
果,如何去做才能达成。
晚会时间:总结今天的目标及达成情况。
第一周:Leader帮顾问梳理目标做回顾
第二周:Leader让顾问自己形成解决思路。
第三周:Leader不要直接去否定顾问的设定,先肯定再帮助顾问完善。
(3)对于不融入、不配合的顾问Leader要通晓他为什么这么做,打开他的思维和视野。
(4)对于容易跑偏的会议Leader要及时锁定自己的会议目标。

三、如何开好一个会?
1、定义会议流程.,会议主持人要有思路开会解决什么问题,紧追主题,达成一致的结果是什么。
(1)树立会议目标
(2)分工好每个人的角色
  (3) 确保会议的时间
  (4)明确达成什么样的结果
  (5) 标准化分享个人总结。

2、Leader和顾问之间轮流主持。
(1)明确开会的目的:把握开会的节奏,找好主线最后做会议复盘。
(2)轮流主持的目的:增强主人翁的意识;分担leader 的责任;拥护开会的仪式感。

3、开会前做管理思考。确保能够得出一个结果是大家可以达到认同和共识的。

4、会议结束一起做复盘。每个人顾问要说不一样的,每个人都有总结的落脚,Leader可以了解到通过会议顾问关注的和没有关注的内容是什么,哪些对顾问是最重要的,以便更好地帮助到对方解决问题。


更多内容请观看直播视频

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已有(8)人评论

Kevin_Love 发表于 2018-11-14 08:38:44
一大早就有新知识可以学习,很不错。

LilianLIAN 发表于 2018-11-14 08:45:08
非常重要的分享!开会常常给人感觉要么没有参与感,全是一个人在讲话,要么目标不清晰,走过场,或者太散漫,像休闲,偏题。此文像一面镜子,可以用来对照和反思。

Emma_Love 发表于 2018-11-14 08:50:58
每天晨会即将开始,刚看到这篇文章。果断推荐给LD

vickyzhou315 发表于 2018-11-14 09:42:10
刚开完会,就看到这个帖子了。发现我们的早会,确实还有很多提高的地方

lisatang 发表于 2018-11-14 09:47:34
Leader和顾问之间轮流主持,确实是,每次都是一个人主持,一个人记录,花时间较多,后期开始轮流操作。

库尔特 发表于 2018-11-14 13:01:16

期待更多的朋友一起来参与讨论和互动

RoseHuang 发表于 2018-11-14 16:50:24
开会要明确目标和训导方向外,应该也要制定惩罚措施,比如迟到/早退/不交会议总结等,我觉得惩罚不是目的,但是也要有对应的管理手段

Kelly1517 发表于 2018-11-16 13:17:03
这期我看了,学到很多,其实会议形式并不是很重要,在乎的是会议输出的内容,还有后期结果的跟进反馈。
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