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[职场贴士] 工作总结的重要性

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发表于 2011-11-23 18:29:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
工作总结看似像是增加了工作量,实际里面的好处大家不见得真正了解。只有在坚持一段时间后才会看出这样做的好处

工作总结能够促使你思考
我们是脑力工作者,思维能力决定了我们的身价和收入。如何提升自己的思维能力?这个不是靠课本可以学来的。是靠日积月累在工作中的提升。提升的快与慢,一是有先天因素存在,我们难以改变,更重要的一点是好的工作习惯能够让我们成倍的加速提升。 工作总结是一天工作下来,用自己的语言把遇到的问题说清楚。用嘴说当然也是一种方式,但写的过程中,能够更加详尽的整理思路,注意修饰词汇。为了更好的说明问题,我们会竭力寻找合适的词汇这个过程就是思维能力和逻辑能力的提升。写出来的内容跟说出来的内容相比,写能够成倍的调动脑力。

工作总结锻炼语言能力
写的工作花费时间更多,因为打字需要时间,缩短这个时间我们就需要更好的语言组织能力,用简洁的语言把问题说清楚,如果我们自己重视写出的内容,每写一行就会对自己默念几遍。不但写的能力能够提升,说的能力也会不断提升。 工作总结提升你的书面表达能力 电脑时代的书面表达能力不仅是文字,包括了图片,表格,视频媒体,优秀的文档能够大大提高沟通效率,甚至比说的效率还要高。这些高效率的手段我们不能指望从课堂学到,只有通过过程,看到其他人更好的形式,慢慢学会并形成自己的风格。美观的格式,优雅简洁的词句,缜密的逻辑,同样是你的门面。

工作总结让我们的工作更高效
每天的工作在大脑里面存在的时间根据不同人有不同的长度,但总是暂存的记忆,这个暂存记忆越长,我们下一步的工作效率越高。如何延长暂存记忆,写就是一个很好的办法,俗话说好记性不如烂笔头。写过的内容因为你写的过程,不断回忆和思考,记忆的更牢固,同时可以回查。通过工具,比如outlook,能够增加后续,增加提醒,这些都不是用普通的本子能做到的。抓紧时间放弃手写的习惯。尽早成为高效人士

通过信息沟通,可以减少重复劳动
团队合作,大家个子在做自己的事情,难免发生重复造成效率低下,每天的工作总结共享,相当于开了一个小会。养成每天写总结,看其他人的邮件,回复邮件的习惯就能够即使掌握自己工作中需要改进的地方。个人的工作能力就提升了

信息沟通能够促使自己认真对待工作总结
如果我们的工作总结只写给自己看,实际达不到提高的目的。因为自己看不到自己需要提高的地方,只有不断分享,让别人指点,甚至挨骂,才能了解不足。同时为了面子问题,我们也能够更加花精力来做。开始需要人监督,习惯后就会主动分享你就变成大事了。我们目前都是自己人,不要怕出丑,指出你不足的人是为了让你更强,是让你今后面对其他人的时候有个更好的门面。真正的气场不仅仅是来自于外表,着装,更重要的是气质。内在的越多,越自信。 通过日积月累的提升,你可以发现一段时间后,个人的综合能力在提升。思维,逻辑,表达,写作,团队协同,软件操作…,就能够跟更高级别的人才沟通和学习,从而促使能力进一步提升,形成良性的循环。是不是很憧憬?那么从现在开始,认真对待工作总结,我跟大家共同监督让我们大家尽快实现我们个人的目标。

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爱米粒 + 3

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发表于 2011-11-28 11:28:45 | 显示全部楼层
这个帖子,还是需要有共鸣的来共鸣。:lol
发表于 2011-11-28 13:26:19 | 显示全部楼层
工作总结确实重要,尤其是对猎头;中国的猎头还是处于边走边看,边做边积累的过程。单子成功了,单子失败了,候选人认可你了,候选人没认可你;等等。如果都列出来,找到到最核心的那个“WHY”;然后在总结出下一次的“HOW”;那么我们就离成功不远了。 谢谢Kevin的分享~
发表于 2011-11-28 14:19:01 | 显示全部楼层
对我来说太有必要了,收了~
发表于 2011-11-28 18:14:08 | 显示全部楼层
我已经打印出来贴在工作台的左墙面上了,每天看到,每天就会督促自己去回想一天的工作情况。 能不能开一个专贴,新手小猎每天都在这里写总结,也许有老猎会点评,有看到共鸣的会回复,互动的学习应该比一个人闷头写效果更好吧:) [ 本帖最后由 Jennywang 于 2011-11-28 18:16 编辑 ]
发表于 2011-11-29 21:48:36 | 显示全部楼层
总结的确很重要~
发表于 2011-11-30 00:09:37 | 显示全部楼层
以往佩服许可先生是其为人处事的方式和努力拼搏的精神。没有想到他的管理经验和总结能力也这么的强还让不让人活了???

发表于 2011-11-30 06:46:11 | 显示全部楼层

回复 5 # 的帖子

此提议甚妙!
发表于 2011-12-1 20:07:03 | 显示全部楼层

回复 1 # 的帖子

哈哈谢谢大可~~~~~~~~~~我也打印出来贴电脑前面墙上·马克笔划。。。重点!

发表于 2011-12-1 21:06:05 | 显示全部楼层
还没试过 我也打印去~
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