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[职位分析] JD分析流程[转]

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发表于 2013-8-23 21:59:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
作者:吴希文 2010-09-20 14:48
为了能帮助更多刚进入猎头行业的朋友尽快熟悉项目操作的一些实战知识,现在分享整理的一些关于项目操作过程中的细节知识,如下(此流程是我们操作过程中总结的,大家可以借鉴):  

在接到一份新的JD后,首先要思考以下问题,前期应做好JD分析笔记,在项目操作过程中不断进行调整分析的不当之处,争取充分理解JD描述,快速找到合适人选。

通用性问题:
1.职位全称是什么?
2.工作地点?
3.本职位must符合的条件是什么?Prefer符合的条件是什么?      
4.需要候选人解决的核心问题是什么?
5.招聘原因是什么?紧急程度如何?希望何时到岗?为什么?
6.前任或现任(若已离职,必须找到此人沟通)的风格、大概背景经历是什么?离职原因是什么?
7.候选人所在架构:   下属:总共有多少人?直接下属的Title与职能?团队发展规划?   平行部门有哪些?   上司:职位?职能?在哪里办公?大概背景?风格如何?用人有什么喜好?(特别是民企)工作地点,可否找用人部门谈谈?
8.薪资结构如何?可提供的区间是什么?最高给到多少?
9. 英文能力要求如何?
10.出差频率如何?
11.希望候选人来自哪些公司?哪些国家或地区?候选人一般在哪个部门?
12.吸引力在哪里?上升空间?职业规划?公司情况? 以往招聘情况:通过什么渠道招聘(特别要问猎头)?分别用了多久?面试或收到的简历分别是什么公司的什么名字?他们有大致背景如何?为什么不合适?遇到的难题是什么?是否有失败的例子?为什么?哪些目标公司的人不用再touch,和哪些直接竞争对手有达成协议不互相挖角?
13.目前的招聘状态如何?已经有候选人进入Offer阶段?有几个backup的候选人?
14.面试流程如何?
15.招聘人数?
16.相比其它职位哪个更紧急?   

附加问题(视情况而问):
1.新增的还是replacement,职位是否confidential (如果是replacement,可以要求HR 简要描述前任的职业背景,做得好以及做得不够好的地方,按照前任的模板去找是否可以等)?
2.工作经验(是否一定要5年,4年行不行),负责什么产品,是否需要同行,有哪些目标公司,是否提供培训?
3.工作地点,是否需要出差,出差频率多高,如果是relocation,是否提供住宿
4.如果HR给的JD 内容很多,但是重复的地方也比较多,可以要求HR 按照重要程度提取出5个左右的关键素质要求,越是排在前面的,越是关键要求,且这些要求最好经过了用人部门领导的认可,希望on board时间(一般HR 都会回答:当然是越快越好),签几年合同,试用期,如果是直接竞争对手公司的候选人是否会帮忙处理离职的赔偿金,职位的base salary和package,特别的福利和进修机会等?
5.性别是否介意,年龄限制,学历,语言要求(英语、粤语、其他外语)(是否需要和国外沟通,或者line mgr是否外籍人士)?


如上问题,视具体客户和JD而进行分析,不必每个JD都完全按照所有问题分析。分析完JD后,如有不清楚地方,一定要与HR深入沟通,请其帮你解决。

在于HR沟通时,语言要亲切,让其充分感觉到你是在真心的、全力以赴的帮助他(她)。将关键词录入系统。   
有些职位理解有困难,为方便其他同事,可上传系统类似组织架构。

分析完成后,JD整理标准:                                                
1.原始JD:将客户发过来的最新职位说明书上传附件,命名为“原始JD”;
2.外发JD:将JD里的敏感信息(如客户公司名称等)剔除后上传,命名为“外发JD”。

评分

参与人数 1金钱 +5 收起 理由
猎头陈浩 + 5 很给力!

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发表于 2013-8-24 08:24:32 | 显示全部楼层
楼上总结的太好了,一定好好应用下吗,
发表于 2013-8-24 10:56:30 | 显示全部楼层
不错不错,细致。

发表于 2013-8-24 22:52:59 | 显示全部楼层
厉害  厉害   厉害

发表于 2013-8-26 09:18:25 | 显示全部楼层
发表于 2013-9-1 08:53:00 | 显示全部楼层
非常周全,谢谢,执行之
发表于 2014-6-17 08:29:02 | 显示全部楼层
不错,整理的很细致!与HR关系的紧密程度直接影响你对职位理解和把握的深度。
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